Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта https://pmzsf.ru/, посетителей сайта, подписчиков на новости, а также пользователей закрытого личного кабинета Палаты молодых законодателей при Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановлением Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от 27 апреля 2012 года № 93-СФ «О Палате молодых законодателей при Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации», Положением о Палате молодых законодателей при Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Регламентом Палаты молодых законодателей при Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации

1.2. Палата молодых законодателей при Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации является постоянно действующим консультативным органом при Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации

1.3. Сайт https://pmzsf.ru/ используется для информационного освещения деятельности Палаты, публикации материалов о составе, структуре, мероприятиях и решениях Палаты, а также для функционирования закрытого личного кабинета

1.4. Обработка персональных данных осуществляется в рамках функционирования сайта Палаты молодых законодателей при Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, выполнения задач Палаты, информационного освещения ее деятельности и обеспечения работы закрытой информационной системы

1.5. На сайте отсутствует открытая регистрация пользователей. Доступ в личный кабинет предоставляется ограниченному кругу пользователей закрытой информационной системы по логину и паролю

1.6. На сайте может осуществляться сбор адреса электронной почты пользователя при подписке на новости и информационные материалы

1.7. Использование сайта означает ознакомление пользователя с настоящей Политикой. При передаче персональных данных через формы сайта пользователь дает согласие на их обработку в объеме и для целей, указанных в настоящей Политике и соответствующих формах согласия

1.8. Контакты для обращений по вопросам обработки персональных данных:

Палата молодых законодателей при Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации

Почтовый адрес: 103426, г. Москва, ул. Б. Дмитровка, д. 26

Адрес для контактов: 107031, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 26

Электронная почта: palata.molod@yandex.ru

Телефон: +7 952 041-43-05

2. Основные понятия

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу

2.2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение

2.3. Пользователь сайта — лицо, посещающее сайт https://pmzsf.ru/

2.4. Подписчик — лицо, передавшее адрес электронной почты для получения новостей и информационных материалов

2.5. Пользователь личного кабинета — лицо, которому предоставлен доступ к закрытой информационной системе Палаты

2.6. Cookie-файлы — небольшие фрагменты данных, которые сайт может сохранять на устройстве пользователя для обеспечения работы сайта, авторизации, безопасности и анализа посещаемости

3. Категории субъектов персональных данных

3.1. В рамках функционирования сайта могут обрабатываться персональные данные посетителей сайта

3.2. В рамках подписки на новости могут обрабатываться персональные данные подписчиков

3.3. В рамках работы закрытого личного кабинета могут обрабатываться персональные данные пользователей закрытой информационной системы

3.4. В рамках информационного освещения деятельности Палаты могут обрабатываться персональные данные членов Палаты

3.5. В рамках деятельности Палаты могут обрабатываться персональные данные представителей органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных организаций, приглашенных лиц и иных участников мероприятий Палаты

3.6. В рамках администрирования сайта могут обрабатываться персональные данные администраторов, модераторов и лиц, обеспечивающих техническое сопровождение сайта

4. Перечень обрабатываемых персональных данных

4.1. Данные посетителей сайта

При посещении сайта могут автоматически обрабатываться IP-адрес, дата и время посещения, адрес посещенной страницы, источник перехода на сайт, сведения о браузере, сведения об операционной системе, сведения об устройстве, технические cookie-файлы, идентификатор пользовательской сессии, сведения о действиях на сайте и данные журналов сервера

4.2. Данные подписчиков на новости

При подписке на новости обрабатываются адрес электронной почты, дата и время подписки, IP-адрес, user-agent браузера, сведения о согласии на обработку персональных данных и сведения об отказе от рассылки

4.3. Данные пользователей закрытого личного кабинета

Для предоставления доступа к личному кабинету могут обрабатываться фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, логин, пароль в виде хеша, номер телефона при его наличии, роль пользователя в системе, сведения о принадлежности к группе доступа, дата регистрации учетной записи, дата последнего входа, история авторизаций, IP-адреса входов, действия пользователя в личном кабинете, созданные или измененные пользователем материалы и служебные данные безопасности

4.4. Данные членов Палаты

В рамках деятельности Палаты могут обрабатываться фамилия, имя, отчество, фотография, дата и место рождения, субъект Российской Федерации, должность, орган государственной власти или муниципальное образование, сведения о членстве в Палате, сведения о комитете или рабочей группе, контактные данные при их наличии, сведения об образовании, трудовой, общественной и политической деятельности, сведения о мероприятиях и материалах, связанных с деятельностью Палаты

Фотографии не используются для биометрической идентификации личности

4.5. Данные приглашенных лиц и участников мероприятий

В рамках подготовки и освещения заседаний, семинаров, круглых столов, конференций и иных мероприятий могут обрабатываться фамилия, имя, отчество, должность, место работы, контактные данные, сведения об участии в мероприятии, фото и видеоматериалы, связанные с участием в мероприятии

4.6. Специальные категории персональных данных

Специальные категории персональных данных, касающиеся расовой или национальной принадлежности, религиозных убеждений, состояния здоровья или интимной жизни, целенаправленно не собираются и не обрабатываются

Если отдельные сведения об общественной или политической деятельности размещаются на сайте, такая обработка осуществляется только в объеме, необходимом для информирования о деятельности Палаты, выполнения публичных задач, ведения информационного ресурса и при наличии предусмотренного законом основания

5. Цели обработки персональных данных

5.1. Работа сайта

Персональные данные обрабатываются для обеспечения функционирования сайта, отображения страниц и материалов, защиты сайта от неправомерного доступа, предотвращения спама, атак и злоупотреблений, ведения технических журналов, диагностики ошибок и обеспечения информационной безопасности

5.2. Подписка на новости

Персональные данные обрабатываются для оформления подписки на новости, направления информационных сообщений о деятельности Палаты, направления новостей, материалов и уведомлений, подтверждения факта получения согласия и предоставления возможности отказаться от рассылки

5.3. Закрытый личный кабинет

Персональные данные обрабатываются для создания и администрирования учетных записей, идентификации и авторизации пользователей, разграничения прав доступа, обеспечения работы закрытой информационной системы, ведения материалов и документов Палаты, защиты учетных записей и фиксации действий пользователей для безопасности и внутреннего контроля

5.4. Информационное освещение деятельности Палаты

Персональные данные обрабатываются для публикации сведений о составе, структуре и деятельности Палаты, публикации новостей, документов, фото и видеоматериалов, освещения заседаний, семинаров, круглых столов, конференций и иных мероприятий Палаты, обеспечения открытости деятельности Палаты и популяризации идей парламентаризма среди молодежи

5.5. Организационное обеспечение деятельности Палаты

Персональные данные обрабатываются для подготовки заседаний, ведения протоколов, формирования списков участников, подготовки решений, рассылки документов, хранения материалов Палаты, взаимодействия с Советом Федерации, комитетами Совета Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и иными лицами

6. Правовые основания обработки персональных данных

Правовыми основаниями обработки персональных данных являются Конституция Российской Федерации, Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановление Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от 27 апреля 2012 года № 93-СФ «О Палате молодых законодателей при Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации», Положение о Палате молодых законодателей при Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Регламент Палаты молодых законодателей при Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, решения Палаты, согласие субъекта персональных данных, необходимость обработки для предоставления доступа к закрытой информационной системе, необходимость обработки для обеспечения функционирования сайта и необходимость обработки для выполнения задач Палаты

7. Принципы и условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется законно и справедливо

7.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей

7.3. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора

7.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки

7.5. Не допускается обработка персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям обработки

7.6. При обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки

7.7. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации

8. Действия с персональными данными

8.1. В отношении персональных данных могут совершаться следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, передача в случаях, предусмотренных законом, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение

8.2. Обработка персональных данных может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств

8.3. Обработка персональных данных осуществляется в электронных информационных системах, на бумажных носителях и в иных формах, необходимых для достижения целей обработки

9. Передача персональных данных третьим лицам

9.1. Персональные данные не продаются третьим лицам

9.2. Передача персональных данных третьим лицам допускается, если субъект персональных данных дал согласие на такую передачу, если передача необходима для работы сайта или закрытой информационной системы, если передача предусмотрена законодательством Российской Федерации, если передача необходима для защиты прав и законных интересов, а также если передача осуществляется уполномоченным государственным органам по законному основанию

9.3. К обработке персональных данных могут привлекаться лица, обеспечивающие техническое сопровождение сайта, хостинг, администрирование информационных систем, рассылку сообщений, защиту информации и функционирование закрытой информационной системы

9.4. Лица, получающие доступ к персональным данным, обязуются соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их защиту

9.5. Передача персональных данных в Совет Федерации, комитеты Совета Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, организации и иным лицам может осуществляться в рамках деятельности Палаты, если такая передача связана с задачами Палаты, решениями Палаты, подготовкой и проведением мероприятий, направлением документов, протоколов, решений, обращений и иных материалов

10. Трансграничная передача персональных данных

10.1. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется, если иное прямо не указано в отдельном согласии пользователя или в отдельном уведомлении

10.2. Базы данных, используемые для записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения и извлечения персональных данных граждан Российской Федерации, размещаются на территории Российской Федерации

10.3. Если на сайте будут использоваться иностранные сервисы аналитики, защиты от спама, рассылок, CDN, облачного хранения или иные иностранные информационные системы, до начала их использования принимаются меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации

11. Использование cookie-файлов

11.1. Сайт может использовать cookie-файлы и аналогичные технологии

11.2. Используемые cookie-файлы могут относиться к техническим cookie-файлам, необходимым для работы сайта, cookie-файлам авторизации, необходимым для входа в личный кабинет, cookie-файлам безопасности, необходимым для защиты от атак и злоупотреблений, а также аналитическим cookie-файлам, если на сайте подключены средства веб-аналитики

11.3. Технические cookie-файлы необходимы для корректной работы сайта и закрытого личного кабинета

11.4. Аналитические cookie-файлы используются только при наличии соответствующих инструментов аналитики и применяются для анализа посещаемости, улучшения структуры сайта и качества материалов

11.5. Пользователь может ограничить или запретить использование cookie-файлов в настройках браузера

11.6. Отключение технических cookie-файлов может привести к некорректной работе сайта или невозможности входа в личный кабинет

12. Рассылка новостей

12.1. Пользователь может добровольно подписаться на новости сайта, указав адрес электронной почты

12.2. Адрес электронной почты используется для направления новостей, информационных материалов и уведомлений, связанных с деятельностью Палаты

12.3. Пользователь может отказаться от рассылки по ссылке отписки в письме, если такая ссылка предусмотрена, либо путем направления обращения на электронную почту palata.molod@yandex.ru

12.4. После отказа от рассылки адрес электронной почты исключается из списка рассылки, если дальнейшее хранение не требуется для подтверждения факта получения и отзыва согласия

13. Закрытый личный кабинет

13.1. Личный кабинет является закрытой частью сайта и предназначен для ограниченного круга пользователей

13.2. Доступ к личному кабинету предоставляется по логину и паролю

13.3. Пользователь обязан сохранять конфиденциальность учетных данных и не передавать их третьим лицам

13.4. В целях безопасности пароль хранится в виде хеша и не подлежит раскрытию в открытом виде

13.5. Действия пользователя в личном кабинете могут фиксироваться в журналах безопасности

13.6. Доступ к личному кабинету может быть ограничен или заблокирован при наличии признаков нарушения безопасности, неправомерного доступа, передачи учетных данных третьим лицам или нарушения правил использования системы

14. Публикация сведений о членах Палаты и материалах Палаты

14.1. На сайте могут публиковаться сведения о членах Палаты, ее органах, комитетах, должностных лицах, мероприятиях, решениях, протоколах, обращениях, резолюциях, новостях и иных материалах, связанных с деятельностью Палаты

14.2. Публикация таких сведений осуществляется в целях информационного освещения деятельности Палаты, обеспечения открытости и гласности ее работы, а также реализации задач Палаты

14.3. Размещаемые сведения не должны быть избыточными по отношению к целям публикации

14.4. При необходимости сведения могут быть уточнены, обновлены, удалены или ограничены к распространению в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и внутренними правилами работы сайта

15. Сроки хранения персональных данных

15.1. Персональные данные посетителей сайта, содержащиеся в технических журналах, хранятся в течение срока, необходимого для обеспечения безопасности сайта и расследования технических инцидентов

15.2. Адрес электронной почты подписчика хранится до отзыва согласия на получение рассылки или до прекращения рассылки

15.3. Данные пользователей личного кабинета хранятся в течение срока действия учетной записи, а также в течение срока, необходимого для обеспечения безопасности, внутреннего контроля и выполнения требований законодательства

15.4. Сведения о членах Палаты хранятся в течение срока, необходимого для ведения информации о составе и деятельности Палаты, архивного хранения документов и публикации материалов о деятельности Палаты

15.5. Документы, решения, протоколы, отчеты и иные материалы Палаты хранятся в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, Регламентом Палаты, правилами делопроизводства и архивного хранения

15.6. После достижения целей обработки персональные данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации

16. Защита персональных данных

16.1. При обработке персональных данных принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных

16.2. К таким мерам относятся ограничение доступа к персональным данным, разграничение прав пользователей информационных систем, использование учетных записей и паролей, хранение паролей в виде хеша, ведение журналов доступа и действий пользователей, резервное копирование данных, защита от неправомерного доступа, защита от вредоносного программного обеспечения, контроль за действиями лиц, имеющих доступ к персональным данным, а также ознакомление лиц, имеющих доступ к персональным данным, с требованиями законодательства о персональных данных

16.3. Доступ к персональным данным предоставляется только лицам, которым такой доступ необходим для выполнения соответствующих задач и функций

17. Права субъекта персональных данных

17.1. Субъект персональных данных имеет право получать сведения об обработке своих персональных данных

17.2. Субъект персональных данных имеет право требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки

17.3. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных

17.4. Субъект персональных данных имеет право отказаться от получения новостной рассылки

17.5. Субъект персональных данных имеет право обжаловать действия или бездействие лиц, осуществляющих обработку персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд

17.6. Субъект персональных данных имеет иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации

18. Порядок обращения субъекта персональных данных

18.1. Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить обращение по вопросам обработки персональных данных на электронную почту palata.molod@yandex.ru

18.2. Также обращение может быть направлено по почтовому адресу 103426, г. Москва, ул. Б. Дмитровка, д. 26 с пометкой «Палата молодых законодателей при Совете Федерации»

18.3. В обращении рекомендуется указать фамилию, имя, отчество, контактные данные для ответа, суть обращения и сведения, позволяющие подтвердить связь субъекта с обрабатываемыми персональными данными

18.4. Обращения субъектов персональных данных рассматриваются в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

19. Отзыв согласия на обработку персональных данных

19.1. Субъект персональных данных вправе отозвать согласие на обработку персональных данных путем направления обращения на электронную почту palata.molod@yandex.ru

19.2. После получения отзыва обработка персональных данных прекращается, а персональные данные уничтожаются, если их сохранение более не требуется для целей обработки и если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки

19.3. Отзыв согласия на получение новостной рассылки означает прекращение направления информационных сообщений на указанный адрес электронной почты

20. Актуализация, блокирование и уничтожение персональных данных

20.1. При подтверждении факта неточности персональных данных такие данные уточняются

20.2. При подтверждении неправомерности обработки персональных данных обработка таких данных прекращается

20.3. При достижении целей обработки персональные данные уничтожаются или обезличиваются, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации

20.4. Уничтожение персональных данных производится способом, исключающим возможность дальнейшего восстановления таких данных

21. Согласие на обработку персональных данных

21.1. Передача персональных данных через формы сайта осуществляется пользователем добровольно

21.2. При подписке на новости пользователь подтверждает согласие на обработку адреса электронной почты в целях получения новостей, информационных материалов и уведомлений, связанных с деятельностью Палаты

21.3. Согласие считается предоставленным после совершения пользователем действия, подтверждающего согласие, если такое действие предусмотрено соответствующей формой сайта

21.4. В целях подтверждения факта получения согласия могут фиксироваться дата и время предоставления согласия, IP-адрес, user-agent браузера, версия текста согласия и версия настоящей Политики

22. Изменение Политики

22.1. Настоящая Политика может быть изменена при изменении законодательства Российской Федерации, структуры сайта, состава обрабатываемых персональных данных, целей обработки персональных данных или порядка работы сайта

22.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее публикации на сайте https://pmzsf.ru/, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики

22.3. Пользователям рекомендуется периодически проверять актуальную редакцию Политики

23. Контактная информация для обращений по вопросам обработки персональных данных

Палата молодых законодателей при Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации

Почтовый адрес: 103426, г. Москва, ул. Б. Дмитровка, д. 26

Адрес для контактов: 107031, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 26

Электронная почта: palata.molod@yandex.ru

Телефон: +7 952 041-43-05